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Anwalts- und Büroservice – virtuelle Assistentin

Ihre Kanzlei weist ein erhöhtes Arbeitsaufkommen aufgrund von Krankheit, Urlaub oder sonstigen Gründen auf. Sie suchen eine flexible Hilfe für eine bestimmte Zeit oder gar eine ergänzende Unterstützung auf Abruf (unbefristet), dann sind sie genau richtig bei mir. Maria Schwarz – Anwalts- und Büroservice ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Sektor des Officemanagements mit Spezialisierung auf Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat, aber auch alle anderen Unternehmen und Geschäftsstellen.

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Mein Ziel ist es Ihnen zu helfen und Sie zu Unterstützen bei personellen Engpässen oder durch dauerhafte Tätigkeit bzw. projektbezogene Arbeit. Ich biete eine gutes Preis-/Leistungsverhältnis, sodass aus Ihrem Notstand kein Kapital geschlagen wird. Sie können durch ein Telefonat oder per E-Mail mit mir in Kontakt treten. Die Tätigkeiten werden im Homeoffice erledigt, könnten nach Absprache auch vor Ort durchgeführt werden. Abschließend erfolgt die Rechnungsstellung. Ich biete Ihnen als besonderen Service eine kostenlose Einarbeitung von einem Tag an, für Fälle, in denen reibungslose Geschäftsabläufe gesichert sein müssen (z. B. Urlaubsvertretung). 
 
Alle Tätigkeiten werden im Homeoffice ausgeübt. Damit sparen Sie sich die Kosten eines Arbeitsplatzes in Ihrem Büro. 
 

Spezielle Leistungen für Ihr Notariat

 
  • Ausarbeitung von notariellen Verträgen aller Art, z. B. unter Verwendung von Mustertexten
  • eigenständige und verantwortliche Bearbeitung von einfachen und komplexen notariellen Vorgängen 
  • Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
  • Erstellung von notariellen Kostenrechnungen (GNotKG)
  • Hilfestellung bei der Einrichtung eines neuen Notariates
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarprüfungen
 

Arbeiten für Anwaltskanzleien

 
  • Schreiben von anwaltlichen Schriftsätzen nach Diktat wie zum Beispiel
    • Arztberichte oder Berichte anderer Art
    • Gutachten aller Art (Begutachtung, Unfallgutachten, psychologische Gutachten, etc.)
    • Anträge
    • Protokolle
    • Bewerbungen
    • Manuskripte
    • Examensarbeiten
    • Abschlussarbeiten
    • Doktorarbeiten
    • Studien- und Diplomarbeiten
    • Allgemeine Korrespondenz
    • Serienbriefe
    • Sonstige Diktate
  • Zwangsvollstreckung
 
Die Schreiben erfolgen nach hand- und maschinenschriftlichen Vorgaben. 
 
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Leistungen für Unternehmen

 
  • Schreiben von Diktaten nach Vorlage oder Band
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Telefonbetreuung
  • Terminplanung
  • Erstellung von Schriftstücken aller Art (Rechnungen, Mahnungen, u. Ä.)
  • Internetrecherche
  • Datenerfassung
 

Ihre Vorteile 

 
  • Keine festen Personalkosten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zeitersparnis
  • Kein Urlaubsgeld
  • Kein Weihnachtsgeld
  • Keine sozialen Verpflichtungen
 
Durch die Zusammenarbeit mit mir erwartet Sie:
 
  • Zuverlässigkeit
  • Schnelligkeit
  • Sicheres Sprachgefühl
  • Flexibilität
  • Verschwiegenheit
  • Arbeitszeiten nach Absprache
  • Langjährige Fachkenntnisse
  • Regelmäßige Fortbildung
 
Mit meinem Anwalts- und Büroservice biete ich Ihnen zahlreiche Angebote, aus denen Sie wählen können und bin zuversichtlich, dass Sie mit meinem Service zufrieden sein werden. 
 
Die Abrechnung erfolgt in Einheiten. Eine Einheit beträgt 15 Minuten. Die kleinste Abrechnungseinheit beträgt 1 Stunde. 
 
Meine Stundensätze werden je nach Art und Umfang des Auftrages mit dem Auftraggeber besprochen. Samstage, Sonntage und Feiertage sind keine Arbeitstage. Auf Wunsch bearbeite ich Ihre Akten/Aufträge auch an Wochenenden und Feiertagen gegen einen Zuschlag von 50 %. 
 
Sie haben Fragen? Dann melden Sie sich bei mir unter va@bloggerbloggt.de Dann können wir weitere Einzelheiten miteinander besprechen. 
 
Ich lege großen Wert auf die Einhaltung der Schweigepflicht. Dies ist bereits im Auftragsformular aufgeführt und ist somit fester Bestandteil des Auftrags und muss nicht gesondert vereinbart werden. 
 
Am Ende des Auftrages werde ich Ihnen einen Fragebogen zur Kundenzufriedenheit übersenden. Dieser dient meiner Auswertung und der weiteren Qualitätssicherung.